Organizzazione di Eventi e Manifestazioni
Questo vademecum si rivolge a tutti coloro - singoli cittadini, gruppi, associazioni, enti, ecc. - che intendono organizzare un evento o una manifestazione sul territorio comunale.
L’Amministrazione Comunale ha approvato nella seduta di Giunta del 21/05/2018 un modello di istanza preliminare, per orientare l’organizzatore negli adempimenti burocratici (iter amministrativi, autorizzazioni, ecc.) e negli aspetti pratici (spazi e sedi a disposizione, strumenti di comunicazione, ecc.).
Per organizzare un evento è importante considerare tutti i diversi aspetti che concorrono alla sua buona riuscita. Consigliamo quindi di pianificarlo con attenzione, valutando in particolare i seguenti fattori:
Un piccolo ‘studio di fattibilità’, soprattutto rispetto alle risorse a disposizione, sarà utile per capire se ci sono le condizioni per procedere, se è necessario cercare una sponsorizzazione o se è più opportuno desistere.
L’Amministrazione Comunale ha approvato nella seduta di Giunta del 21/05/2018 un modello di istanza preliminare, per orientare l’organizzatore negli adempimenti burocratici (iter amministrativi, autorizzazioni, ecc.) e negli aspetti pratici (spazi e sedi a disposizione, strumenti di comunicazione, ecc.).
Per organizzare un evento è importante considerare tutti i diversi aspetti che concorrono alla sua buona riuscita. Consigliamo quindi di pianificarlo con attenzione, valutando in particolare i seguenti fattori:
- rispetto della tempistica per la presentazione delle richieste/autorizzazioni;
- numero di partecipanti previsti e aspetti legati alla sicurezza dell’evento;
- budget necessario e budget a disposizione;
- eventuale concomitanza con altre iniziative;
- imprevisti vari (es. maltempo).
Un piccolo ‘studio di fattibilità’, soprattutto rispetto alle risorse a disposizione, sarà utile per capire se ci sono le condizioni per procedere, se è necessario cercare una sponsorizzazione o se è più opportuno desistere.