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Organizzazione di Eventi e Manifestazioni

Questo vademecum si rivolge a tutti coloro - singoli cittadini, gruppi, associazioni, enti, ecc. - che intendono organizzare un evento o una manifestazione sul territorio comunale.
 
L’Amministrazione Comunale ha approvato nella seduta di Giunta del 21/05/2018 un modello di istanza preliminare, per orientare l’organizzatore negli adempimenti burocratici (iter amministrativi, autorizzazioni, ecc.) e negli aspetti pratici (spazi e sedi a disposizione, strumenti di comunicazione, ecc.).
 
Per organizzare un evento è importante considerare tutti i diversi aspetti che concorrono alla sua buona riuscita. Consigliamo quindi di pianificarlo con attenzione, valutando in particolare i seguenti fattori:
  • rispetto della tempistica per la presentazione delle richieste/autorizzazioni;
  • numero di partecipanti previsti e aspetti legati alla sicurezza dell’evento;
  • budget necessario e budget a disposizione;
  • eventuale concomitanza con altre iniziative;
  • imprevisti vari (es. maltempo).
 
Un piccolo ‘studio di fattibilità’, soprattutto rispetto alle risorse a disposizione, sarà utile per capire se ci sono le condizioni per procedere, se è necessario cercare una sponsorizzazione o se è più opportuno desistere.
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